Identificación y control del Shadow IT en ciberseguridad

El Shadow IT es uno de los riesgos de ciberseguridad de las empresas más preocupantes en la actualidad. En grandes compañías, entre tantos departamentos y empleados, es realmente complicado asegurar que nadie va a utilizar aplicaciones, dispositivos o programas ajenas a la empresa. Las normas internas y las medidas de concienciación no son suficientes para evitar malas prácticas. Por ello es necesario implementar medidas de identificación y control del Shadow IT.

Shadow IT, un gran riesgo de ciberseguridad para grandes compañías

Hacer una buena gestión de la infraestructura IT implica atender a su ciberseguridad. 1 de cada 10 empresas han sufrido en el último año algún tipo de incidente de ciberseguridad debido al Shadow IT. Algunos, de extrema gravedad.

IT Asset Management para obtener el máximo rendimiento.

Pero incluso los aparentemente daños menores pueden ser la puerta de entrada para un problema de gran magnitud futuro.

Los riesgos son múltiples y pueden llegar a ser fatales para la compañía. Desde daños tangibles en los dispositivos o infraestructura IT de la empresa a la filtración de datos confidenciales. Se pueden introducir virus espía, troyanos y otro tipo de malware en los dispositivos autorizados poniendo en riesgo al sistema. Es posible el secuestro de archivos. Y estos son solo algunos ejemplos.

En Azuba somos expertos en ciberseguridad para grandes compañías y disponemos de soluciones para infraestructura IT disruptivas, fáciles de utilizar y efectivas. Somos distribuidores oficiales en España de Device 42, que permite la identificación y control del Shadow IT a través del descubrimiento completo y automatizado de todos los activos de la IT de la compañía.

Identificación y control del Shadow IT en ciberseguridad

Según el estudio The State of Remote Work Security 2023, uno de cada tres empleados teletrabajando utiliza software no autorizado por la compañía para la que trabaja. Y más de nueve de cada diez utilizan dispositivos personales que no están registrados por la compañía ni cuentan con las medidas de ciberseguridad apropiadas.

Por desconocimiento, por comodidad o por otros motivos, las compañías están poniendo en riesgo su infraestructura IT de manera brutal. Es precisa la adopción de herramientas que permitan la identificación y control del Shadow IT minimizando los riesgos en materia de ciberseguridad.

Las malas prácticas de los empleados, se deben al desconocimiento, el desinterés, la comodidad u otros motivos, son difíciles de atajar. Pero llevar una adecuada gestión del Shadow IT minimiza los riesgos.

En esta gestión, la identificación y control de los dispositivos, programas y aplicaciones en la sombra es esencial para el descubrimiento de los riesgos. De este modo se dispone de la información para una ágil actuación tomando decisiones que mejoren la ciberseguridad de la compañía y maximice la protección de sus datos.

Device 42, solución para la gestión de la infraestructura IT de grandes compañías.

Device 42 es una infraestructura IT Asset Management segura, proactiva y rentable para las empresas. Permite una gestión completa, sencilla y ultra segura del universo de la infraestructura IT con la máxima confidencialidad y evitando vulnerabilidades.

En este sentido, la identificación y control del Shadow IT que ejerce es una función de ciberseguridad de valor incalculable.

Descubrimiento proactivo de activos y visibilidad precisa de la infraestructura físicas y virtuales con Device 42.

Entre sus funcionalidades más valiosas en este sentido están sus potentes herramientas de mapeo. Son capaces de llegar a todo y no dejan elemento alguno fuera de su control.

El mapeo automatizado y constante permite conocer lo que forma parte de la infraestructura IT de la empresa. Cada dispositivo y su ubicación están identificados. También permite conocer la estructura de las conexiones y aporta la información sobre quién es el propietario.

Todo esto lo hace al momento, de forma ágil y fidedigna gracias a la eficiencia y potencia de sus herramientas de mapeo. También mapea las aplicaciones relacionando datos de varias fuentes, datos importados y datos estables. Esto aporta información valiosa y permite el descubrimiento de activos.

Para identificar y mantener el total control del Shadow IT, Device 42 construye mapas de dependencia. Trabaja de forma proactiva y constante, las 24 horas del día, los 7 días de la semana, sin que necesite un equipo humano dirigiéndolo. De esta manera la información es siempre actualizada y valiosa.

Además, los informes son sencillos, fácilmente legibles y comprensibles, añadiendo al valor aportado las ventajas derivadas de ellos. Principalmente, porque facilitan la rápida gestión y toma de decisiones basadas en ellos.

Los datos descubiertos están actualizados constantemente y son fidedignos, por tanto los equipos humanos pueden confiar en ellos para tomar las decisiones óptimas para la compañía.

Configuración (CMDB) de próxima generación.

Se estima que el uso de la nube de IT en la sombra es 10 veces mayor que el uso de la nube conocidos por las grandes empresas. Los servicios, datos y activos desconocidos pueden tener diferentes procedencias. Incluso en algunos casos han sido encargados por la compañía sin ser conscientes del riesgo, como es el caso de determinados parches o programas internos que se han creado a partir de bases de datos libres.

Device 42 realiza la óptima gestión de las CMDB. Escanea de forma automática todos los servicios virtualizados así como todo el software y el hardware al completo de la compañía sea cual sea su ubicación física. De esta manera crea y proporciona un inventario completo y actualizado 24/7 de los activos tecnológicos de la empresa.

Contacta con Azuba para conocer más sobre Device 42 y su gestión de la infraestructura IT para empresas. Uno de nuestros comerciales especializados te atenderá. Te ayudamos a garantizar la ciberseguridad de tu compañía.

Fuentes:
https://en.wikipedia.org/wiki/Shadow_IT
https://www.incibe.es/incibe-cert/blog/it-shadow-al-descubierto-riesgos-y-buenas-practicas
https://www.incibe.es/empresas/blog/shadow-it-lo-que-hay-en-la-sombra-de-tu-organizacion
https://www-device42-com.translate.goog/blog/2022/11/23/how-to-reduce-shadow-it-risks-with-device42/